VJA Backoffice
Voor de complete administratie van uw winkelbedrijf heeft Varenkamp & Jansen Automatisering VJA Backoffice ontwikkeld. Het pakket stelt u in staat om centraal uw voorraad, artikelen en uw omzetgegevens te beheren. Daarnaast kunt u met VJA Backoffice vanuit één plaats meerdere kasregisters in meerdere filialen beheren.VJA Backoffice is een volledig geïntegreerd pakket, dit betekent dat u al uw bedrijfsactiviteiten vanuit één omgeving kunt beheren. Grote voordelen van deze integratie zijn een uniforme werkwijze en een uniforme presentatie voor alle modules binnen het pakket.
Artikelbeheer
De basis van ieder winkel automatiseringssysteem vormen de artikelgegevens. Met VJA Backoffice kunt u op eenvoudige wijze u artikelen onderhouden en actualiseren. De artikel gegevens zijn overal binnen het pakket waar met artikelen wordt gewerkt direct oproepbaar.De complete status van een artikel wordt binnen de artikel kaart bijgehouden, zo kunt u precies zien wanneer het artikel verkocht is, wat de huidige voorraad van een artikel is en welke leveranciers het artikel in hun assortiment beschikbaar hebben.
Voorraad onder controle
VJA Backoffice helpt u uw voorraad onder controle te houden. De uitgekiende besteladviezen helpen u bij het zo laag mogelijk houden van uw incourante voorraad, zonder dat u nee aan uw klanten hoeft te verkopen. Tijdens het bestelproces heeft u altijd alle relevante informatie beschikbaar, zodat u altijd de bestelling kunt aanpassen.Vanuit de besteladviezen worden bestelregels aangemaakt, behalve uit adviezen kunnen er ook bestelregels worden aangemaakt vanuit orders, kassabestellingen en internet bestellingen. Vanuit de bestelregels kunnen er bestelbonnen worden aangemaakt voor uw leverancier. Bestelbonnen kunnen worden afgedrukt, via fax of e-mail worden vezonden of doormiddel van electronische communicatie direct bij de leverancier worden geplaatst.
Klanten loyaliteit
Doormiddel van een klantenkaart kunt u uw vaste klanten belonen met spaarpunten of spaarbedragen. Het koopgedrag van uw klanten wordt binnen VJA Backoffce feilloos geregistreerd waarna u doormiddel van een mailing uw klanten direct kunt benaderen. Behalve voor spaaracties kunt u de klantenpas ook gebruiken voor kortingen per product of productgroep. Deze kortingen kunt u gebruiken voor bedrijven die op rekening kopen of voor personeelskorting Een combinatie van kortingen en sparen is ook mogelijk.
Offertes, orders en facturen
Voor klanten die op rekening kopen of die goederen bestellen kunt u verkoop orders en verkoop facturen aanmaken. Offertes kunnen doorgeboekt naar een order of factuur. Bestellingen worden direct binnen het voorraadbeheer en de bestelbonnen meegenomen.